Mukana Assist

Assistante de direction depuis 2005, mes nombreuses années d’expériences m’ont permis d’acquérir autonomie, flexibilité et adaptabilité mais aussi d’élargir mes compétences.

Ayant travaillé de nombreuses années dans le bâtiment, et étant secrétaire médicale et médico-sociale de formation, je pourrai répondre à vos différentes demandes.

  • Traitement administratif du quotidien
  • Rédaction de courriers
  • Organisation d’agendas, chantiers
  • Suivi et commande des fournitures
  • Enregistrement des opérations comptables
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs & clients
  • Suivi des impayés
  • Recrutement de l’annonce à l’intégration du nouveau collaborateur
  • Suivi des salariés, formation, tableau des paies, service de santé au travail…
  • Fidélisation de vos salariés
  • Interne : comptes-rendus, promotion, règlement intérieur…
  • Externe : réseaux sociaux, écrans de diffusion…
Mukana - secrétaire indépendante | Le Vernet - Haute-Garonne

Mukana : secrétaire en bâtiment 

Le bâtiment est un de mes domaines de prédilections, grâce à mes nombreuses années passées à accompagner des artisans, je suis en capacité de vous aider à gérer le quotidien d’une entreprise et à vous accompagner également dans la partie technique du bâtiment.

Mais aussi, une assistante administrative indépendante comme moi, peut, vous transmettre les clefs pour une bonne organisation dès le début de la création de votre entreprise. Ce qui vous permettra d’adopter les bons réflexes et habitudes pour une meilleure organisation du quotidien. 

Secrétaire en bâtiment est un poste très intéressant car il requiert de nombreuses compétences et permet à l’assistante d’intervenir sur des points bien différents et variés, c’est tout ce que j’aime dans ce métier.

Mon rôle est de gérer l’organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques tels que projet, mission, démarche qualité …

Un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment qui contribue à une gestion efficace de vos dossiers, pour une véritable satisfaction des clients.

Les missions principales que je peux accomplir à vos côtés :

  • Préparer des devis clairs avec les documentations correspondantes (plans, fiches techniques…),
  • Établir les factures ainsi que le suivi du règlement,
  • Assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports,
  • Coordonner la communication entre les différents intervenants du chantier et différents professionnels,
  • Tenir à jour les déplacements et les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment,
  • Définir et tenir à jour les outils de suivi d’activité de la structure à l’aide d’échéanciers, de tableaux de bord,
  • Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet et chantier.
  • Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction.
  • Informer les clients sur l’avancée de leur dossier, 
  • Suivre le budget et la comptabilité de l’entité par de la saisie d’écritures comptables,
  • Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger,
  • Effectuer l’indexation, le classement et l’archivage de documents,
  • Accompagner, suivre et motiver le personnel, 
  • Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité,
  • Procéder à l’impression des documents techniques,
  • Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits,
  • Prendre part à des visites de chantier et évaluer l’avancée des travaux.

Liste non exhaustive, toute demande est différente, nous devons la travailler ensemble.

C’est grâce à ces compétences que je peux être votre bras droit dans votre quotidien d’entrepreneurs, et ainsi vous redonner du temps pour votre cœur de métier. 

  • Connaissance des termes techniques.
  • Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer facilement avec les équipes sur le chantier, les clients, les fournisseurs ainsi que les collaborateurs.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris certains autres logiciels de gestion, gestion des tâches, de design et de communication visuelle, de comptabilité, etc.
  • Capacité à travailler de manière organisée, autonome, et savoir gérer les priorités dans un environnement dynamique.
  • Suivi des chantiers.
  • Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier.

Je fais partie de ces gens qui ne cessent jamais d’apprécier les liens sociaux.

Depuis 2024 je suis présidente et fondatrice d’une association / réseau d’affaires pour entrepreneurs sur mon propre village “Les vitrines du Vernet” ; encore une occasion pour moi d’échanger avec d’autres entrepreneurs, de s’entraider et grandir ensemble. 

Mukana : Secrétaire médicale et médico-sociale 

Secrétaire médicale et médico-sociale, j’assure l’accueil et la prise en charge administrative globale des patients, ainsi que la gestion administrative du secrétariat dans un environnement pluridisciplinaire.


C’est un poste pivot pour la bonne transmission de l’information et à ce titre, il faut être claire et précise dans ses messages. 

Tenue au secret professionnel, ce poste requiert une grande discrétion et une forte composante relationnelle, mais également une grande rigueur dans le classement et la protection des données puisque l’on gère une grande quantité d’informations à caractère confidentiel, tout ce que j’ai pu acquérir au cours des années passées dans le milieu médical.

Ce métier fait appel à des compétences de plus en plus diverses de fait on doit être polyvalente, réactive, discrète et autonome: c’est exactement ce qui m’anime dans le secrétariat.

Les missions principales que je peux accomplir à vos côtés :

  • accueil (physique et téléphonique) et la prise en charge des personnes (les agents, les patients et leur entourage, usagers) : recueil d’informations et documents utiles,  facilitation du parcours de soins,  gestion des situations et publics difficiles,…
  • traitement et communication des informations recueillies lors de l’accueil physique et téléphonique, ou par voie de courrier postal et électronique, rédaction de réponses,  création ou actualisation des dossiers médico/sociaux, …
  • organisation et planification des activités, réunions et déplacements spécifiques à son domaine d’activités : rendez-vous des usagers, activité journalière du service, tenue des agendas des personnels de la structure et des intervenants médicaux et médicosociaux extérieurs, gestion des absences des personnels.
  • comptabilité courante,
  • autres activités : gestion des stocks de produits, matériels et des locaux, participation à des projets transversaux, …
  • maîtrise de la prise de notes, l’utilisation du dictaphone et des outils de reconnaissance vocale,

Liste non exhaustive, toute demande est différente, nous devons la travailler ensemble.

C’est grâce à ces compétences que je peux vous accompagner dans votre quotidien. 

  • Connaissance de la terminologie médicale, l’organisation du système de santé.
  • Respect du secret professionnel et les droits des patients.
  • Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer facilement.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris certains autres logiciels de gestion, gestion des tâches, de design et de communication visuelle, de comptabilité, etc., 
  • Capacité à travailler de manière organisée, autonome, et savoir gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Le milieu médical est un domaine dans lequel j’aime évoluer, c’est ce que je fais dans ma vie personnelle avec l’association Les bonnes étoiles dont je suis fondatrice et présidente, depuis 2020. Cette petite association créée, confectionne et donne des bonnets turbans réalisés à base de recyclage pour les femmes en chimiothérapie. À travers cette association je garde un pied dans le médical, accompagne les patientes en traitement et essaye chaque jour un peu plus de rester proche d’elles et de leur apporter un peu de légèreté grâce à nos bonnets.